الدورات المختارة

دورة السكرتارية الالكترونية

دورة السكرتارية الالكترونية
0(0)

دورة السكرتارية الالكترونية

أهداف الدورة

  • مفهوم السكرتارية وأهميتها
  • السمات الشخصية للسكرتير
  • المهارات العلمية المطلوبة في السكرتير
  • المهارات العملية المطلوبة في السكرتير
  • مستويات أعمال السكرتارية
  • المبادئ والأسس العلمية في تنظيم المواعيد
  • الخطوات التي تمر بها عملية استقبال الزائرين
  • اجراءات البريد الوارد
  • مهارات التعامل مع البريد الصادر
  • مفهوم الاجتماع
  • مراحل الاجتماع
  • كتابة التقارير
  • أهمية التقرير
  • أنواع التقارير
  • المحتويات الأساسية للتقرير
  • المراسلات الداخلية
  • فهرسة الوثائق وأمنها
  • هندرة المكتب
  • أهم البرامج الالكترونية اللازمة للسكرتير

الفوائد المتوقعة من الدورة

  • معرفة مفهوم السكرتارية ومستويات أعمالها
  • طرق تطبيق خصائص السكرتير الناجح وسماته
  • تطبيق االجراءات الأساسية في أعمال السكرتارية
  • اتقان المهارات الأساسية في أعمال السكرتارية
  • معرفة المبادئ والأسس العلمية في تنظيم المواعيد
  • تطبيق الخطوات التي تمر بها عملية استقبال الزائرين وتحديد المواعيد لهم
  • تحليل كيفية استقبال الزائر وتحيته
  • القدرة على اعداد بطاقة المواعيد واثبات المواعيد
  • القدرة على تصنيف األشخاص عند المقابلة
  • استنتاج الأسباب التي تدعوا لرفض الموافقة بالمقابلة
  • القدرة على الغاء المواعيد السابقة
  • اكتساب مهارة فرز البريد
  • معرفة كيفية التعامل مع الرسائل السرية
  • معرفة الإجراءات المتبعة للتأكد من محتويات البريد
  • اكتساب مهارة تسجيل البريد الصادر
  • اكتساب مهارة إدارة الاجتماعات
  • اكتساب مهارة كتابة محضر الاجتماع
  • اكتساب مهارة كتابة التقارير والمراسلات الداخلية
  • معرفة اجراءات وطرق تصنيف وفهرسة الوثائق
  • تطبيق كيفية التعامل مع الوثائق وطرق حفظها
  • مناقشة أسلوب هندرة المكتب والتخلص من الأوراق
  • استنتاج طرق ونظم البرامج التكنولوجية الحديثة في اعمال السكرتارية وأمن المعلو

موضوعات الدورة

26 الدروس10h

اليوم التدريبي الاول

مفهوم السكرتارية وأهميتها (18دقيقة)
السمات الشخصية للسكرتير (18دقيقة)
المهارات العلمية والعملية المطلوبة في السكرتير (18دقيقة)
فترة استراحة وصلاة (30 دقيقة)
مستويات أعمال السكرتارية (18دقيقة)
التطبيقات العملية والمناقشة (18دقيقة)
المبادئ والأسس العلمية في تنظيم المواعيد (18دقيقة)
الخطوات التي تمر بها عملية استقبال الزائرين (18دقيقة)
فترة استراحة وصلاة (30 دقيقة)
اجراءات البريد الوارد (18دقيقة)
مهارات التعامل مع البريد الصادر (18دقيقة)
التطبيقات العملية والمناقشة (18دقيقة)

الأنشطة التدريبية لليوم الأول

اليوم التدريبي الثاني

الأنشطة التدريبية لليوم الثاني

نبذة عن المدربين

0 (0 التقييمات)

1 دورات

2 متدربين

0 (0 التقييمات)

1 دورات

0 متدربين

99 ر.س

مميزات الدورة

  • شهادة معتمدة
  • حقيبة تدريبية مجانية
  • استشارات تدريبية بعد الدورة

صلاحية التسجيل: مدى الحياة

المتطلبات

  • جهاز لاب توب
  • تثبيت برنامج الزوم
  • تثبيت التطبيقات المطلوبة أثناء الدورة

الجمهور المستهدف

  • رجال
  • نساء

هل ترغب في تلقي دفع الإشعارات لجميع الأنشطة الرئيسية في الموقع؟

إبدأ الدردشة
مرحبا بك في مركز إبداع الأصيل للتدريب
كيف نستطيع مساعدتك؟